программы,

Как работает программа Finereader

Aug 01, 2020 · 4 мин. на чтение
Как работает программа Finereader
Поделиться

ABBYY Finereader предназначена для работы с текстами, изображениями на бумажных носителях и в цифровом виде. Простой интерфейс делает общедоступным использование сложнейших технологий по распознаванию документов, внесению изменений и сохранению в нужном формате.

Что за программа Finereader

Программа Finereader была создана в 1993 году, когда массивы документов, архивы активно стали переводить в электронный вид. Оптическое определение изображений, текстов ощутимо ускорили эту процедуру. С тех пор программа была основательно доработана. К основной OCR-технологии компания ABBYY разработала адаптивное распознавание документов. Теперь функционал позволяет распознавать многостраничные отсканированные текстовые файлы, PDF-документы, цифровые изображения текстов, документов. Перевод в разряд редактируемых сопровождается сохранением всех характеристик, позволяет получать совершенно идентичный документ.

Возможности и преимущества программы

  • Высокая скорость и точность работы достигаются благодаря технологии адаптивного распознавания документов. Сопоставление работы с линейным делением страницы на слова, знаки и полного многостраничного текста дает возможность сократить погрешности в конечном результате.
  • Встроенный редактор способен справится с погрешностями, полученными при сканировании;
  • Программа последней версии распознает около 190 языков. Для нескольких десятков из них предусмотрена словарная поддержка и проверка орфографии;
  • Обработанный текст по желанию сохраняется или отправляется по почте, в сеть, в облачное хранилище;
  • Встроенные инструменты отвечают за качество изображений, фотографий;
  • Отсканированные тексты конвертируются в форматы PDF, XLS, DOC, HTML, RTF, TXT и другие, могут быть загружены в редакторы Word, Excel, Outlook, Adobe Acrobat и т.д.;
  • Поддерживается распознавание со сканеров, МФУ, фотоаппаратов, мобильных телефонов;
  • Русскоязычный интерфейс интуитивно понятен и прост в обращении;
  • Программа совместима с Windows 7, 8 и 10;
  • Зарегистрированные пользователи имеют доступ к полному сервису обслуживания ABBYY Finereader Online.

Дополнительное приложение Card Reader в Finereader 12 Corporate считывает данные визитных карточек с занесением в системы управления контактами.

Программа ABBYY Screenshot Reader создает и сохраняет снимки любой части экрана. Она же распознает его и переместит в нужный формат.

ABBYY Finereader: как работать

Рабочее пространство утилиты отличается элементарностью управления. Основные функции выполняются в автоматическом режиме.

С запуском программы открывается главное окно и окно «Задача». По умолчанию открывается новый документ. Если во вкладке «Дополнительные» меню «Настройки» отметить «Открывать последний документ при запуске ABBYY Finereader», будет открываться последняя рабочая версия.

На главной панели имеются кнопки для основных действий, начиная от открытия документа и заканчивая его сохранением.

Для оперативности доступа можно через меню «Вид» в «Панели инструментов» отметить «Панель быстрого доступа» и добавить на нее необходимые кнопки из главной панели.

Так же можно настроить панели инструментов окон «Текст» и «Изображение». Окно «Страницы» имеет фиксированный набор инструментов.

  • Окно «Страницы» показывает страницы рабочего документа в виде пиктограмм или столбцов со сведениями о них. Режим демонстрации можно менять через диалог «Настройки» или меню «Вид»;
  • Через окно «Изображение» редактируются элементы страницы;
  • В окне «Текст» можно работать над орфографией, форматировать текст;
  • Окно «Крупным планом» отображает общий вид страницы для детального рассмотрения символов. Масштаб меняется с помощью панели в нижней части окна.

Программа предупреждает об ошибках, делает предупреждения на вкладке «Панель предупреждений». Панель открывается в меню «Вид» во вкладке «Показывать предупреждения».

Как установить ABBYY Finereader

Загрузка программы на компьютер происходит стандартно. Установление запускается из папки Setup.exe с приобретенной программой или с установочного диска. Действуя согласно инструкциям Мастера установки, выберите обычный режим. Выборочная установка позволит использовать только указанные возможности утилиты. Следуя дальнейшим указаниям, завершите установку.

Как запустить ABBYY Finereader

Запуск программы с рабочего стола или через меню «Пуск» - «Программы» открывает стартовое окно с меню «Новая задача» или “Задача».

Аналогично происходит запуск через Microsoft Office.

Еще один способ – выбрать нужный документ в Проводнике через «Открыть с помощью ABBYY Finereader».

Как настроить ABBYY Finereader

Настройки выполняемых задач задаются в диалоговом окне «Настройки» через меню «Сервис». Каждый пользователь может настроить интерфейс, исходя из собственных предпочтений: менять сочетания горячих клавиш, размеры окон, язык интерфейса и т.д.

Панель быстрого доступа настраивается под часто используемые команды.

Для отдельной настройки каждого этапа обработки документа используются инструменты главного окна. Из меню «Вид» или контекстного меню меняются расположения окон «Страницы» и «Крупный план», добавляется панель предупреждений. С помощью мыши разделители окон перемещаются в удобное положение.

ABBYY Finereader – как переводить

Чтобы конвертировать в документ Word, PDF-файл, создать таблицу Excel или перевести документ в другой формат, используются соответствующие вкладки.

Ваши действия:

  • Кликнуть кнопку нужной задачи;
  • Выбрать язык распознавания;
  • Указать цветной или черно-белый режим распознавания;
  • Определить дополнительные пункты;
  • Сохранить результат.

ABBYY Finereader: как распознать текст

Для распознавания достаточно загрузить текст в программу.

  • После запуска кликните кнопкой «Открыть в OCR редакторе»;
  • Найдите и выберите в открывшемся окне рабочее изображение;
  • Автоматически происходит распознавание, повторить которое можно нажатием кнопки «Распознать» в верхней строке экрана;
  • Ошибки редактора можно исправьте вручную с помощью набора инструментов. Такое происходит, если текст слишком мелкий, изображение низкого качества или используются нестандартные символы. Возможные неточности выделяются бирюзовым цветом по умолчанию;
  • Финишный этап – сохранение результата. При нажатии кнопки со логотипом Microsoft Word выпадает окно с вариантами сохранения.

Как в ABBYY Finereader изменить текст

Основной порядок работы с изменениями в тексте:

  • Укажите язык распознавания в выпадающем меню «Язык документа»;
  • Откройте изображение или отсканируйте. Автоматически начнется анализ и распознавание. Это можно изменить в меню «Настройки»;
  • Внесите необходимые изменения в открывшееся изображение;
  • После изменений кликните «Распознать»;
  • Отредактируйте результат распознавания в окне «Текст» или через «Сервис» на панели инструментов в разделе «Проверка»;
  • Сделайте сохранение в нужном формате – через «Файл» или кнопкой «Сохранить».

Работа с PDF-изображениями начинается с «Редактора изображений», где можно выбрать нужную функцию.